बिलिंग और इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर
अपने दैनिक व्यवसाय का संचालन अब आसान और तनावमुक्त बनाइए। खाताप्रो एक शक्तिशाली और उपयोग में बेहद आसान बिलिंग एवं इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर है, जिसे विशेष रूप से भारत के रिटेल स्टोर, थोक व्यापारियों (Wholesalers) और डिस्ट्रीब्यूटर्स के लिए तैयार किया गया है। चाहे आपके पास एक ही बिलिंग काउंटर हो या कई गोदाम (Godowns), खाताप्रो एक ऑल-इन-वन बिलिंग और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जो आपकी बिक्री (Sales), स्टॉक (Inventory) और वित्तीय रिकॉर्ड (Accounts) को बिना किसी परेशानी के व्यवस्थित रखता है। यह आधुनिक बिज़नेस बिलिंग सॉफ्टवेयर पुराने रजिस्टरों, बही-खातों और जटिल स्प्रेडशीट्स की जगह तेज़, सटीक और डिजिटल समाधान प्रदान करता है।
आपके व्यवसाय को ऐसे भरोसेमंद सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है जो आपकी तरह मेहनत करे। खाताप्रो एक संपूर्ण बिल जनरेटर सॉफ्टवेयर है जिसकी मदद से आप कुछ ही सेकंड में प्रोफेशनल इनवॉइस बना सकते हैं, अपने लाइव कैश फ्लो पर नज़र रख सकते हैं और ग्राहकों की बकाया राशि (Outstanding Payments) को स्वतः ट्रैक कर सकते हैं। यह छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ बिलिंग सॉफ्टवेयर है, जो मैन्युअल गलतियों को कम करता है, रोज़ाना के घंटों का काम बचाता है और आपके पूरे व्यापार पर बेहतर नियंत्रण प्रदान करता है।
खाताप्रो बिलिंग और इन्वेंट्री सॉफ्टवेयर की प्रमुख विशेषताएँ
तेज़ बिलिंग
अब लंबी ग्राहक कतारों की वजह से बिक्री प्रभावित नहीं होगी। खाताप्रो के आधुनिक इनवॉइस बिलिंग सिस्टम की सहायता से आप 10 सेकंड से भी कम समय में पूरा बिल तैयार कर सकते हैं। इसमें बारकोड स्कैनिंग, तुरंत प्रोडक्ट खोज (Instant Price Lookup) और UPI, नकद (Cash) तथा कार्ड जैसे कई भुगतान विकल्प एक ही स्क्रीन पर उपलब्ध हैं। यही कारण है कि यह रोज़ाना अधिक ग्राहकों वाले रिटेल स्टोर के लिए एक विश्वसनीय बिलिंग सॉफ्टवेयर है।
इन्वेंट्री प्रबंधन
अब आपको यह अनुमान लगाने की आवश्यकता नहीं कि आपके गोदाम में कौन-सा सामान उपलब्ध है या कौन-सा समाप्त होने वाला है। खाताप्रो हर खरीद और बिक्री के साथ आपके स्टॉक को स्वतः अपडेट करता है। आप आसानी से अपने उत्पादों को अलग-अलग श्रेणियों में व्यवस्थित कर सकते हैं, बैच नंबर ट्रैक कर सकते हैं और बिना किसी मैन्युअल गलती के पूरे स्टॉक का प्रबंधन कर सकते हैं। इससे आपको अपने व्यवसाय की इन्वेंट्री और उपलब्ध स्टॉक की पूरी जानकारी हमेशा स्पष्ट रूप से मिलती रहती है।
सेल्स मैनेजमेंट
अपने दैनिक कारोबार और कर्मचारियों के प्रदर्शन पर पूरी नज़र रखें। खाताप्रो प्रत्येक बिक्री, उधार लेन-देन (Credit Sales) और रिटर्न की जानकारी स्वतः रिकॉर्ड करता है। यह आपके दैनिक ऑर्डर को व्यवस्थित करता है और यह भी बताता है कि कौन-से उत्पाद सबसे अधिक लाभ दे रहे हैं। इससे आप बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेकर अपने व्यवसाय को अधिक प्रभावी ढंग से चला सकते हैं।
खरीद प्रबंधन
अपने सप्लायर्स और डिस्ट्रीब्यूटर्स के साथ खरीद प्रक्रिया को अधिक सरल और व्यवस्थित बनाइए। नया स्टॉक दर्ज करें, Purchase Orders ट्रैक करें और सप्लायर के भुगतान (Supplier Dues) को एक ही डैशबोर्ड से प्रबंधित करें। खरीद मूल्य (Purchase Price) का सटीक रिकॉर्ड उपलब्ध होने से आप अपने खर्चों पर नियंत्रण रख सकते हैं और बेहतर लाभ (Profit Margin) बनाए रख सकते हैं।
बेहतर स्मार्ट संचालन नियंत्रण के लिए तैयार अंतर्निहित सुविधाएँ
इन्वेंट्री अलर्ट एवं बिज़नेस प्लानिंग
कम स्टॉक की सूचना
खाताप्रो आपकी इन्वेंट्री पर लगातार नज़र रखता है। जैसे ही किसी उत्पाद का स्टॉक आपकी तय की गई न्यूनतम सीमा से नीचे आता है, आपको तुरंत सूचना मिल जाती है। इससे आपके सबसे अधिक बिकने वाले उत्पाद कभी स्टॉक से बाहर नहीं होते और ग्राहक प्रतिस्पर्धियों की ओर नहीं जाते।
अधिक स्टॉक की चेतावनी
सिर्फ स्टॉक कम होने की ही नहीं, बल्कि ज़रूरत से ज़्यादा स्टॉक खरीदने की भी जानकारी मिलती है। KhaataPro आपकी हाल की बिक्री का विश्लेषण करके बताता है कि कौन-से उत्पाद धीमी गति से बिक रहे हैं, जिससे आपका पैसा अनावश्यक स्टॉक में फँसने से बचता है।
री-ऑर्डर रिमाइंडर
कम स्टॉक वाले उत्पादों को उनके संबंधित सप्लायर या डिस्ट्रीब्यूटर के अनुसार स्वतः समूहबद्ध किया जाता है। इससे खरीदारी की सूची तुरंत तैयार हो जाती है और रजिस्टर या नोटबुक देखने में लगने वाला समय बचता है।
बिज़नेस प्लानिंग के लिए ग्राफ्स
आपकी दैनिक बिक्री और लाभ मार्जिन को सरल, समझने में आसान चार्ट्स में बदल देता है, जिससे आपको सीज़नल बदलाव समझने और पूरे आत्मविश्वास के साथ अपने व्यवसाय की वृद्धि की योजना बनाने के लिए एक स्पष्ट विज़ुअल टूल मिलता है।
बारकोड स्कैनिंग एवं तेज़ चेकआउट
तेज़ बिलिंग प्रक्रिया
मैन्युअल टाइपिंग और प्रोडक्ट खोजने में समय बर्बाद नहीं होता। बारकोड स्कैन करते ही उत्पाद की पूरी जानकारी तुरंत स्क्रीन पर आ जाती है और कुछ ही सेकंड में पूरा इनवॉइस तैयार हो जाता है। इससे अधिक ग्राहक होने पर भी बिलिंग तेज़ी से होती है।
सटीक इन्वेंट्री अपडेट
हर बारकोड स्कैन के साथ उत्पाद की बिक्री और स्टॉक दोनों एक साथ अपडेट हो जाते हैं। इससे गोदाम और दुकान का स्टॉक हमेशा 100% सटीक बना रहता है।
त्रुटिरहित संचालन
सॉफ्टवेयर उत्पाद का मूल्य, टैक्स, बैच नंबर और अन्य विवरण सीधे डेटाबेस से प्राप्त करता है। इससे गलत एंट्री, मानवीय भूल और वित्तीय नुकसान की संभावना लगभग समाप्त हो जाती है।
बेहतर ग्राहक अनुभव
लंबी कतारों और प्रतीक्षा समय को कम करता है और ग्राहकों को तुरंत प्रोफेशनल प्रिंटेड या WhatsApp रसीद देता है, जिससे एक आधुनिक, तकनीक-अनुकूल खरीदारी अनुभव और दीर्घकालिक ग्राहक विश्वास बनता है।
इन्वेंट्री रिपोर्ट
डेड स्टॉक की पहचान
धीमी गति से बिकने वाले उत्पादों की पहचान करें जो आपके स्टॉक और पूंजी को रोक रहे हैं। समय रहते डिस्काउंट या क्लियरेंस ऑफर चलाकर इन उत्पादों को बेच सकते हैं।
सबसे अधिक बिकने वाले उत्पादों का विश्लेषण
यह स्वतः बताता है कि कौन-से उत्पाद सबसे अधिक बिक्री और मुनाफ़ा दे रहे हैं, ताकि आप उन्हीं उत्पादों का स्टॉक समय पर बढ़ा सकें।
तुरंत स्टॉक मूल्यांकन
एक क्लिक में आपकी पूरी इन्वेंट्री का कुल लाइव मूल्य निकालता है, जिससे मैन्युअल रजिस्टर में गणना करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
नुकसान एवं एक्सपायरी ट्रैकिंग
खराब, क्षतिग्रस्त या एक्सपायर होने वाले उत्पादों पर नज़र रखकर अनावश्यक वित्तीय नुकसान से बचें।
ब्रांच एवं गोदाम प्रबंधन
मल्टी-स्टोर मॉनिटरिंग
यदि आपकी कई शाखाएँ या गोदाम हैं, तो आप सभी का संचालन एक ही स्थान से देख सकते हैं। प्रत्येक शाखा पर अलग-अलग जाने की आवश्यकता नहीं होती।
अलग-अलग कैश ड्रॉवर
आपकी हर दुकान शाखा के लिए दिन के अंत की नकद वसूली और काउंटर बिक्री को अलग-अलग ट्रैक करता है।
स्टॉक वितरण नियंत्रण
मुख्य गोदाम से अलग-अलग शाखाओं में उनकी बिक्री के अनुसार स्टॉक आसानी से वितरित किया जा सकता है।
ब्रांच-वार लाभ रिपोर्ट
यह स्पष्ट रूप से दिखाता है कि कौन-सी शाखा सबसे अधिक लाभ कमा रही है और किस शाखा के प्रदर्शन में सुधार की आवश्यकता है।
कस्टमाइज़ेबल इनवॉइस टेम्पलेट्स
प्रोफेशनल ब्रांड पहचान
अपने व्यवसाय का लोगो, दुकान का पता और संपर्क विवरण जोड़कर आकर्षक एवं प्रोफेशनल बिल तैयार करें।
लचीले बिल फॉर्मेट
बिलिंग काउंटर पर उपयोग होने वाले स्टैंडर्ड A4/A5 शीट या कॉम्पैक्ट थर्मल पेपर रोल के लिए कई टेम्पलेट डिज़ाइन उपलब्ध कराता है।
कस्टम शर्तें एवं संदेश
हर बिल पर अपनी रिटर्न पॉलिसी, बैंक विवरण, UPI जानकारी या त्योहारों की शुभकामनाएँ भी जोड़ सकते हैं।
बहुभाषी बिल
स्थानीय ग्राहकों का विश्वास बढ़ाने के लिए विभिन्न भारतीय भाषाओं में इनवॉइस प्रिंट करने की सुविधा उपलब्ध है।
असीमित GST इनवॉइस
कोई सीमा नहीं
GST और Non-GST दोनों प्रकार के बिल बिना किसी मासिक सीमा या अतिरिक्त शुल्क के जितने चाहें उतने बनाइए।
स्वचालित टैक्स गणना
प्रोडक्ट के अनुसार CGST, SGST और IGST स्वतः लागू हो जाते हैं, जिससे टैक्स कैलकुलेशन में गलती की संभावना समाप्त हो जाती है।
HSN/SAC कोड इंटीग्रेशन
टैक्स कोड्स की एक अंतर्निहित डायरेक्टरी रखता है, जिससे आपके इनवॉइस भारत सरकार के नवीनतम टैक्स दिशा-निर्देशों से 100% मेल खाते हैं।
डिजिटल बिल शेयरिंग
GST इनवॉइस सीधे ग्राहक के WhatsApp या ईमेल पर तुरंत भेजें और पेपर प्रिंटिंग का खर्च बचाएँ।
पेमेंट रिमाइंडर
स्वचालित उधार ट्रैकिंग
हर ग्राहक के लिए एक सटीक डिजिटल लेजर रखता है और उधार पर बिक्री होते ही बकाया राशि को स्वतः दर्ज कर लेता है।
एक क्लिक में WhatsApp अलर्ट
आपके ग्राहकों के फोन पर विनम्र, स्वचालित भुगतान रिमाइंडर भेजता है, जिससे असहज कलेक्शन कॉल करने की आवश्यकता नहीं पड़ती।
इंटीग्रेटेड UPI लिंक
WhatsApp रिमाइंडर के साथ सीधा UPI पेमेंट लिंक जोड़ता है, ताकि ग्राहक PhonePe, GPay या Paytm के ज़रिए तुरंत भुगतान कर सकें।
तेज़ कैश फ्लो रिकवरी
आपकी बाज़ार वसूली को 3 गुना तक तेज़ करता है, जिससे आपके पास अपने डिस्ट्रीब्यूटर्स को समय पर भुगतान करने के लिए हमेशा पर्याप्त नकद उपलब्ध रहता है।
ग्राहकों के लिए क्रेडिट लिमिट
क्रेडिट रिस्क कंट्रोल
हर ग्राहक, रिटेलर या थोक व्यापारी के लिए अलग-अलग अधिकतम उधार सीमा (Credit Limit) निर्धारित करें ताकि आपका व्यवसाय सुरक्षित रहे।
स्वचालित बिलिंग रोक
यदि किसी ग्राहक की बकाया राशि आपकी निर्धारित सीमा से अधिक हो जाती है, तो सॉफ्टवेयर नया बिल बनने से स्वतः रोक देता है।
बकाया भुगतान अलर्ट
यदि किसी ग्राहक का भुगतान निर्धारित तिथि से अधिक समय तक लंबित रहता है, तो ग्राहक का नाम चुनते ही सिस्टम तुरंत आपको सूचना देता है।
बैड डेट से सुरक्षा
अविश्वसनीय खरीदारों की वजह से आपकी व्यावसायिक पूंजी स्थायी रूप से फँसने से बचाता है और सुरक्षित क्रेडिट प्रबंधन सुनिश्चित करता है।
मल्टी-डिवाइस सिंक
रियल-टाइम डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन
आपके व्यवसाय का पूरा डेटा आपके डेस्कटॉप, लैपटॉप और मोबाइल पर एक साथ स्वतः अपडेट होता रहता है।
कहीं से भी व्यवसाय प्रबंधन
यात्रा के दौरान भी अपने मोबाइल से लाइव बिक्री, उपलब्ध स्टॉक और कुल कैश कलेक्शन की जानकारी देख सकते हैं।
एक साथ कई बिलिंग काउंटर
डेटा डुप्लीकेशन की गलती के बिना एक ही दुकान में कई बिलिंग डेस्क एक साथ चलाने का समर्थन करता है।
मैन्युअल बैकअप की आवश्यकता नहीं
अब अलग-अलग डिवाइसों के बीच फाइल कॉपी करने या बैकअप लेने की परेशानी समाप्त हो जाती है।
यूज़र लेवल एक्सेस
कर्मचारियों के लिए सीमित अनुमति
अपने बिलिंग स्टाफ, मैनेजर और डिलीवरी कर्मचारियों के लिए अलग-अलग यूज़र अकाउंट बनाइए और प्रत्येक को केवल आवश्यक सुविधाओं तक ही पहुँच दीजिए।
डेटा सुरक्षा
आपका लाभ (Profit), खरीद लागत (Purchase Cost) और मुख्य कैश बुक जैसी गोपनीय जानकारी कर्मचारियों से पूरी तरह सुरक्षित रहती है।
काउंटर एक्शन ऑडिट
यह ट्रैक करता है कि किस कर्मचारी ने कौन-सा बिल बनाया या स्टॉक एंट्री बदली, जिससे दुकान में आंतरिक चोरी कम होती है।
सुरक्षित कार्य वितरण
आप अपनी टीम को ज़िम्मेदारियाँ सौंप सकते हैं, जबकि आपके व्यवसाय के महत्वपूर्ण डेटा और नियंत्रण पूरी तरह आपके पास ही रहते हैं।
रिपोर्ट्स
एक क्लिक में GST रिपोर्ट
सिर्फ एक क्लिक में GSTR-1, GSTR-3B और अन्य टैक्स रिपोर्ट तैयार करें, जिन्हें सीधे अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA) के साथ साझा किया जा सकता है।
लाइव लाभ एवं हानि रिपोर्ट
अपने दैनिक खर्च, खरीद, डिस्काउंट और बिक्री के आधार पर वास्तविक लाभ और हानि की जानकारी तुरंत प्राप्त करें।
कैश फ्लो रिपोर्ट
जानें कि प्रतिदिन आपके व्यवसाय में कितना पैसा आ रहा है, कितना खर्च हो रहा है और निवेश के लिए कितनी राशि उपलब्ध है।
ग्राहक-वार बिक्री विश्लेषण
पहचानता है कि आपके सबसे अधिक भुगतान करने वाले ग्राहक कौन हैं, जिससे आप उनके लिए खास ऑफर या लॉयल्टी रिवॉर्ड की योजना बना सकते हैं।
ऑफलाइन मोड
बिना रुकावट बिलिंग
इंटरनेट बंद होने, बिजली जाने या कमजोर नेटवर्क की स्थिति में भी आपकी बिलिंग प्रक्रिया बिना किसी रुकावट के चलती रहती है।
लोकल डेटा सुरक्षा
आपके सभी सक्रिय इनवॉइस, नए ग्राहक लेजर एंट्री और स्टॉक बदलाव को आपके लोकल डिवाइस स्टोरेज पर सुरक्षित रूप से सहेजता है।
ऑटो क्लाउड सिंक
जैसे ही इंटरनेट दोबारा उपलब्ध होता है, ऑफलाइन सेव किया गया पूरा डेटा स्वतः क्लाउड पर सिंक हो जाता है।
हमेशा तेज़ प्रदर्शन
प्रोडक्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए इंटरनेट पर निर्भरता न होने के कारण सॉफ्टवेयर हर समय तेज़ गति से कार्य करता है।
खाताप्रो आपके व्यवसाय के लिए एक आदर्श समाधान क्यों है?
ऑल-इन-वन समाधान
अलग-अलग बिलिंग, स्टॉक मैनेजमेंट और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इस्तेमाल करने की आवश्यकता नहीं है। खाताप्रो आपके बिलिंग, इन्वेंट्री, उधार खातों और GST रिकॉर्ड को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर प्रबंधित करता है। इससे समय की बचत होती है और व्यवसाय संचालन अधिक आसान बनता है।
किफायती और व्यवसाय के साथ बढ़ने वाला
हमारा मानना है कि आधुनिक तकनीक केवल बड़े उद्योगों तक सीमित नहीं होनी चाहिए। खाताप्रो एक किफायती बिलिंग सॉफ्टवेयर है जिसे छोटे, मध्यम और बढ़ते भारतीय व्यवसायों के बजट को ध्यान में रखकर बनाया गया है। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप नई शाखाएँ, गोदाम और बिलिंग काउंटर आसानी से जोड़ सकते हैं।
उपयोग में बेहद आसान
खाताप्रो का उपयोग करने के लिए किसी तकनीकी ज्ञान या अकाउंटिंग विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है। इसका इंटरफ़ेस सरल, साफ़ और उपयोगकर्ता-अनुकूल है। आपकी दुकान का कोई भी कर्मचारी केवल कुछ ही मिनटों में बारकोड स्कैन करना, बिल बनाना और डिजिटल भुगतान स्वीकार करना सीख सकता है।
ऑफलाइन भी पूरी तरह कार्यक्षम
कमज़ोर इंटरनेट या बिजली कटौती जैसी परिस्थितियों में भी आपका व्यवसाय नहीं रुकता। खाताप्रो आपका डेटा सुरक्षित रूप से डिवाइस में सेव रखता है और इंटरनेट उपलब्ध होने पर स्वतः सिंक कर देता है। इसलिए आपकी बिलिंग हमेशा बिना रुकावट जारी रहती है।
सुरक्षित डेटा एवं क्लाउड बैकअप
आपके वित्तीय रिकॉर्ड और ग्राहक जानकारी पूरी तरह सुरक्षित रहती है। हर लेन-देन बैंक-स्तरीय सुरक्षा (Bank-Grade Security) के साथ एन्क्रिप्ट किया जाता है और क्लाउड बैकअप की मदद से आपका डेटा मोबाइल खोने, कंप्यूटर खराब होने या वायरस जैसी समस्याओं से सुरक्षित रहता है।
मोबाइल और डेस्कटॉप सिंक
चाहे आप दुकान पर हों या यात्रा कर रहे हों, अपने व्यवसाय पर हर समय नज़र रखें। मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों पर डेटा रियल-टाइम में अपडेट होता है, जिससे आप कहीं से भी बिक्री, स्टॉक, कर्मचारियों की गतिविधि और कैश फ्लो देख सकते हैं।
समर्पित ग्राहक सहायता
खाताप्रो के साथ आप कभी अकेले नहीं होते। हमारी विशेषज्ञ सपोर्ट टीम इंस्टॉलेशन, डेटा इम्पोर्ट, बारकोड सेटअप और अन्य तकनीकी सहायता के लिए हमेशा उपलब्ध रहती है। फोन और WhatsApp के माध्यम से तेज़ सहायता सुनिश्चित करती है कि आपका व्यवसाय बिना किसी रुकावट के चलता रहे।
खाताप्रो आपके व्यवसाय को अधिक कुशल कैसे बनाता है
2 गुना तेज़ बिलिंग
जब बिलिंग काउंटर पर एक साथ कई ग्राहक आते हैं, तो मैन्युअल टाइपिंग या कागज़ पर बिल बनाना ग्राहकों का समय बर्बाद करता है। खाताप्रो आपकी बिलिंग प्रक्रिया को तेज़ और आसान बना देता है। तेज़ बारकोड स्कैनिंग और स्मार्ट प्रोडक्ट सर्च की मदद से उत्पाद की पूरी जानकारी और कीमत तुरंत स्क्रीन पर दिखाई देती है। केवल 10 सेकंड से भी कम समय में GST-अनुपालन (GST Compliant) इनवॉइस तैयार हो जाता है। इससे आपकी बिलिंग गति लगभग दोगुनी हो जाती है, कर्मचारी कम समय में अधिक ग्राहकों को संभाल सकते हैं और लंबी कतारों के कारण कोई ग्राहक आपकी दुकान छोड़कर नहीं जाता।
100% सुरक्षित उधार वसूली
पारंपरिक रजिस्टर या बही-खाते में उधार का रिकॉर्ड रखना अक्सर गलतियों, भूली हुई एंट्री और राजस्व के नुकसान का कारण बनता है। खाताप्रो आपके सभी ग्राहकों के उधार खातों (Credit Ledger) को पूरी तरह डिजिटल बनाता है और प्रत्येक लेन-देन का सटीक रिकॉर्ड रखता है। ग्राहकों को बार-बार फोन करने की बजाय, सॉफ्टवेयर उनके WhatsApp पर स्वतः भुगतान रिमाइंडर और UPI पेमेंट लिंक भेजता है। खाताप्रो का उपयोग करने वाले व्यवसाय अपनी बकाया राशि पहले की तुलना में तीन गुना तक तेज़ वसूल करते हैं, जिससे दैनिक कैश फ्लो बेहतर बना रहता है।
डेड स्टॉक पर अनावश्यक पैसा खर्च नहीं
ऐसे उत्पादों में पैसा फँसाना जो बिक नहीं रहे हैं और दूसरी ओर अधिक मांग वाले उत्पादों का स्टॉक समाप्त हो जाना, किसी भी व्यवसाय के लिए बड़ा नुकसान है। खाताप्रो की रियल-टाइम इन्वेंट्री ट्रैकिंग आपको अपने स्टॉक और गोदाम पर पूरा नियंत्रण देती है। सॉफ्टवेयर स्वतः धीमी गति से बिकने वाले उत्पादों की पहचान करता है और सबसे अधिक बिकने वाले उत्पादों का स्टॉक कम होने से पहले ही आपको सूचना भेज देता है। इससे आपका स्टॉक संतुलित रहता है, अनावश्यक खरीदारी रुकती है और आपका निवेश हमेशा अधिक लाभ देने वाले उत्पादों में लगा रहता है।
आसान अकाउंटिंग और तुरंत लाभ की जानकारी
दिन के अंत में केवल कैश गिन लेने से आपके व्यवसाय का वास्तविक लाभ पता नहीं चलता। खाताप्रो आपकी बिक्री, खर्च, खरीद और लाभ की गणना स्वतः करता है और आपको वास्तविक Profit & Loss की जानकारी तुरंत उपलब्ध कराता है। मोबाइल या लैपटॉप पर केवल एक क्लिक में आप अपने व्यवसाय की वित्तीय स्थिति देख सकते हैं। GST रिटर्न भरने के समय GSTR-1 और GSTR-3B जैसी रिपोर्ट भी एक क्लिक में तैयार हो जाती हैं, जिससे घंटों की मैन्युअल गणना और परेशानी समाप्त हो जाती है।
हर प्रकार के व्यवसाय के लिए उपयुक्त
खाताप्रो आपके व्यवसाय के वास्तविक तरीके के अनुसार खुद को ढाल लेता है
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हाँ। खाताप्रो का रियल-टाइम मल्टी-डिवाइस सिंक आपके मोबाइल, लैपटॉप, डेस्कटॉप और टैबलेट पर डेटा को एक साथ अपडेट रखता है। आप घर या यात्रा के दौरान अपने मोबाइल से लाइव बिक्री देख सकते हैं, जबकि आपकी दुकान पर कर्मचारी उसी समय लैपटॉप से बिलिंग कर सकते हैं।
खाताप्रो GST अनुपालन को पूरी तरह आसान बनाता है। बिल बनाते समय यह उत्पाद के अनुसार CGST, SGST और IGST स्वतः लागू करता है। GST रिटर्न के समय केवल एक क्लिक में GSTR-1 और GSTR-3B रिपोर्ट तैयार हो जाती हैं, जिन्हें आप सीधे अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट (CA) के साथ साझा कर सकते हैं।
बिल्कुल। आपकी डेटा सुरक्षा हमारी सर्वोच्च प्राथमिकता है। प्रत्येक लेन-देन Bank-Grade Encryption से सुरक्षित किया जाता है। यदि आपका मोबाइल खो जाए, लैपटॉप खराब हो जाए या सिस्टम में कोई तकनीकी समस्या आ जाए, तब भी क्लाउड बैकअप की मदद से आपका पूरा व्यवसाय डेटा सुरक्षित रहता है। नए डिवाइस में लॉग-इन करते ही आपका पूरा रिकॉर्ड तुरंत वापस उपलब्ध हो जाता है।
हाँ। खाताप्रो का User Level Access फीचर आपको अलग-अलग कर्मचारियों के लिए अलग-अलग अनुमति (Permissions) निर्धारित करने की सुविधा देता है। उदाहरण के लिए, बिलिंग स्टाफ केवल बिल बना सकता है, जबकि लाभ, खरीद लागत और कैश फ्लो जैसी गोपनीय जानकारी केवल अधिकृत व्यक्ति ही देख सकते हैं।
हाँ। जैसे ही बिल तैयार होता है, खाताप्रो केवल एक क्लिक में उसका डिजिटल इनवॉइस ग्राहक के WhatsApp पर भेज देता है। इससे थर्मल पेपर की लागत कम होती है और ग्राहक अपने मोबाइल में बिल सुरक्षित रख सकते हैं।
आज ही बिलिंग और इन्वेंट्री प्रबंधन को आसान बनाएँ
रजिस्टर और स्प्रेडशीट्स पर निर्भर रहना बंद करें। खाताप्रो बिलिंग, इन्वेंट्री, उधार ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग को एक ही आसान प्लेटफ़ॉर्म पर लाता है, जो भारतीय रिटेलर्स, थोक व्यापारियों और डिस्ट्रीब्यूटर्स के लिए खास तौर पर बनाया गया है।